Подготовка договоров на приобретение детских Новогодних подарков и билетов на Новогодние ёлки
Председателям профкомов!
По Вашим многочисленным просьбам напоминаем, что начинается пора подготовки договоров на приобретение детских Новогодних подарков и билетов на Новогодние ёлки для детей работников наших предприятий.
В целях исключения различного рода недоразумений, возникавших в прошлые годы в период приобретения детских подарков и последующей отчётности за них, предлагаем вам заблаговременно составить для себя памятку по заключению договоров с фирмами, с оформлением обязательной документации, предусмотрев наличие:
Договора на поставку подарков (билетов).
Спецификацию по комплектации подарков.
Счёта на оплату, соответствующего договору.
Выписку из протокола заседания профкома.
Сверить прошлогодние списки по детям работников на предмет «принятых-уволившихся».
Во избежание возможных неприятностей, просим внимательно отнестись к выбору фирм, занимающихся формированием новогодних подарков. По итогам предыдущих лет, хорошо себя зарекомендовали, например, ООО «Кондитерский холдинг «Королевский» (тел. 8-499-264-12-50, www.korolevskiy.ru), ООО «Торговый дом СМОТ» (тел. 8-909-669-56-30, Москва , 6-я ул. Лазенки, д. 2, стр.15 ), ООО «Сладкий мир», проект «Дедморозов» , эл. почта: Moscow@slad-mir.ru, тел. 8-800-555-18-45).
Гл. бухгалтер МГК «Электропрофсоюз» Л.А.Толмачёва